Lọc dữ liệu trong bảng tính Excel

Nếu bạn đã quen với công cụ Auto Filter, bạn hẳn đã thấy những hạn chế của AutoFilter. Nếu bạn cần xử lý chọn lọc dữ liệu ngoài giới hạn này, Advanced Filter là 1 chọn lựa tốt.

Dù cho bị hạn chế, AutoFilter cũng đã là 1 công cụ hữu ích để chỉ thể hiện 1 phần dữ liệu lên màn hình theo 1 vài điều kiện nào đó. Nhưng đôi khi bạn không thể chọn lọc thông tin cần thiết khi dùng AutoFilter.

Để khắc phục được hạn chế này TIN HỌC KEY xin chia sẻ tới các bạn video "Sử dụng chức năng Advanced Fliter để lọc dữ liệu".

Công cụ Advanced Filter hữu dụng hơn nhiều. Tuy nhiên nếu bạn muốn dùng chức năng này, bạn phải sắp xếp dữ liệu đúng chuẩn:
- Dùng 1 dòng duy nhất làm tiêu đề bảng dữ liệu
- Không merge (xác nhập) bất cứ ô nào của bảng dữ liệu.

Vùng điều kiện (Criteria Range) :

Tại vùng này, bạn sẽ cho điều kiện để chỉ những hàng nào đáp ứng được điều kiện này mới hiển thị ra sau khi trích lọc. Bạn có thể sử dụng một hay nhiều điều kiện để lọc
Vùng trích lọc dữ liệu :
Nếu bạn muốn sau khi lọc dữ liệu xong, dữ liệu mới sẽ được Copy sang một nơi khác, và bạn chỉ muốn lọc một số cột thôi, thí dụ bạn chỉ muốn lấy cột B và D là cột maKH và cột SoLuong, bạn sẽ phải đánh tiêu đề MaKH và SoLuong tại vị trí bạn muốn Copy dữ liệu. Trong trường hợp bạn lấy đủ số cột hiển thị, bạn có thể bỏ qua bước này
Bạn hãy nhớ rằng các tiêu đề cột tại vị trí mới này phải chính xác với tiêu đề của bảng dữ liệu.
Áp dụng việc lọc dữ liệu :
- Chọn tất cả các Cell của CSDL cả vùng tiêu đề
- Từ Menu Data, chọn Filter / Advanced Filter
- Bạn có thể chọn một trong 2 Option sau :
a) Filter the list, in-place : lọc tại chỗ, chỉ những hàng nào thỏa mãn điều kiện lọc sẽ hiển thị, hàng nào không thỏa điều kiện sẽ bị che đi.
b) Copy to another location : Copy sang vùng khác những dữ liệu nào thỏa điều kiện lọc
- Tại List range : bạn xác lập vùng CSDL cần lọc
- Tại Criteria range : bạn xác lập vùng điều kiện lọc
- Copy to : Nếu bạn muốn Copy sang nơi khác, bạn hãy chọn nơi bắt đầu
- Click OK để hoàn tất việc lọc